Política de privacidad

Última actualización: octubre de 2026

Esta política explica qué datos personales se recogen a través de este sitio web, con qué finalidad y qué derechos tienen las personas usuarias, de acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

1. Responsable del tratamiento

• Titular: Violeta Gibaja Gomez Crespo, que opera bajo el nombre comercial «Ignia»
• NIF: 04337947D
• Domicilio: Sardenya 357B, Barcelona
• Email de contacto: info@somosignia.com

2. Qué datos se tratan

Formulario de contacto: los datos que se introducen en el formulario, como nombre, email, organización y el contenido del mensaje, entre otros.

Autodiagnóstico DEI: nombre, email, organización, tamaño de la organización y respuestas al cuestionario.

No se solicitan categorías especiales de datos. Se ruega no incluir en los mensajes datos de salud, orientación sexual u otros datos especialmente protegidos, ni datos de terceras personas.

3. Finalidades

1. Responder a las consultas recibidas y, cuando se solicite, preparar una propuesta.
2. Mostrar el resultado del autodiagnóstico DEI y, si se solicita, comentarlo en una sesión.
3. Gestionar la relación profesional en caso de contratación de servicios.
4. Enviar novedades de Ignia, solo cuando se haya dado un consentimiento expreso y específico para ello.

No se toman decisiones automatizadas con efectos jurídicos ni se elaboran perfiles. El resultado del autodiagnóstico es una puntuación orientativa sobre la situación de la organización.

4. Base jurídica

• Consentimiento de la persona interesada, prestado al marcar la casilla correspondiente en el formulario de contacto o en el autodiagnóstico (artículo 6.1.a del RGPD).
• Aplicación de medidas precontractuales o ejecución de un contrato, cuando se solicita una propuesta o se contrata un servicio (artículo 6.1.b del RGPD).
• Cumplimiento de obligaciones legales, como las fiscales y contables (artículo 6.1.c del RGPD).

El consentimiento puede retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior a su retirada.

5. Plazo de conservación

• Consultas y autodiagnósticos sin contratación posterior: hasta un año desde el último contacto, salvo que se solicite antes su supresión.
• Clientes: mientras dure la relación profesional y, después, durante los plazos legalmente exigidos, como los de la normativa fiscal y mercantil.
• Envío de novedades: hasta que la persona se dé de baja.

6. Destinatarios y encargados del tratamiento

Los datos no se venden ni se ceden a terceros, salvo obligación legal. Algunos proveedores tratan datos por cuenta de Ignia para el funcionamiento del sitio, con el correspondiente contrato de encargo del tratamiento:

• Odoo S.A.: alojamiento del sitio web, gestión de los formularios y del autodiagnóstico, y correo electrónico.
• Google Ireland Ltd.: servicio de tipografías Google Fonts, que recibe la dirección IP de la persona usuaria al cargar la página.

Cuando algún proveedor trate datos fuera del Espacio Económico Europeo, lo hará con las garantías previstas en el RGPD, como una decisión de adecuación (por ejemplo, el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.) o las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

7. Derechos

Las personas interesadas pueden ejercer en cualquier momento sus derechos de:

• Acceso, rectificación y supresión.
• Oposición y limitación del tratamiento.
• Portabilidad.
• Retirada del consentimiento.

Para ejercerlos:

1. Escribir a info@somosignia.com con el asunto «Protección de datos».
2. Indicar qué derecho se quiere ejercer.
3. Si hubiera dudas razonables sobre la identidad de quien lo solicita, se pedirá información adicional para confirmarla.

La respuesta se dará en el plazo máximo de un mes, prorrogable en los casos previstos en el RGPD. Si se considera que la solicitud no ha sido atendida correctamente, se puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

8. Seguridad

Se aplican medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos frente a su pérdida, acceso no autorizado o uso indebido.

9. Menores de edad

Este sitio está dirigido a organizaciones y profesionales. No se recogen de forma consciente datos de menores de 14 años.

10. Cambios en esta política

Esta política puede actualizarse para adaptarla a cambios legales o de funcionamiento del sitio. La fecha de la última actualización figura al principio.